Estágio de Secretariado Executivo

Como estagiário de Secretariado Executivo, você terá a oportunidade de desenvolver habilidades essenciais para a carreira, atuando em diversas atividades administrativas e de suporte executivo. Suas responsabilidades incluirão:

• Auxiliar na organização de agendas e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento dos horários e a otimização do tempo.
• Realizar o atendimento filtrando e direcionando as solicitações conforme a necessidade.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando a precisão e a clareza das informações.
• Coordenar a logística de reuniões, eventos e viagens, incluindo a reserva de salas, passagens e hospedagens.
• Gerenciar correspondências e e-mails, respondendo ou encaminhando conforme a prioridade e a urgência.
• Manter o arquivo físico e digital organizado, facilitando o acesso rápido e eficiente aos documentos.
• Colaborar com a equipe em projetos especiais, oferecendo suporte administrativo e operacional conforme necessário.
• Realizar pesquisas e levantamento de informações para subsidiar a tomada de decisões dos executivos.
• Desenvolver e atualizar planilhas e bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
• Executar outras tarefas administrativas correlatas, conforme a demanda e a orientação dos supervisores.