Estágio Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 10h às 16h

Level: Internship

Hiring regime: Internship

Suas principais responsabilidades incluirão:

Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Realizar o controle e a atualização de planilhas e relatórios.
Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados.
Prestar suporte na elaboração de documentos, como memorandos, ofícios e apresentações.
Auxiliar na gestão de agendas e compromissos dos gestores.
Participar do controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
Realizar a triagem e distribuição de correspondências e documentos internos.
Colaborar na organização de eventos internos e reuniões.
Prestar suporte em atividades de contas a pagar e a receber, quando necessário.
Executar outras tarefas administrativas conforme a necessidade da equipe.

Requisitos:

Estar cursando Administração, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas correlatas. a partir do 2º semestre
Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias.
Conhecimento intermediário no pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e vontade de aprender.

Diferenciais: