Estagiário Administrativo

Franca, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda a sexta das 08h ás 15h com 1h de almoço

Level: Internship

Hiring regime: Internship

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar documentos e arquivos utilizando softwares de gestão documental para garantir fácil acesso e segurança das informações.
Auxiliar no controle de agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais, otimizando o fluxo de trabalho da equipe.
Realizar lançamentos e atualizações em planilhas eletrônicas com Excel para manter dados financeiros e administrativos atualizados.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, além de responder e-mails institucionais, assegurando comunicação eficiente.
Contribuir na preparação de relatórios gerenciais utilizando ferramentas de apresentação para apoiar a tomada de decisão.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com diferentes departamentos para otimizar processos administrativos e melhorar a eficiência operacional.
Participar de reuniões de equipe para propor melhorias baseadas em análises de dados e feedbacks coletados.
Suportar a equipe na implementação de novas ferramentas digitais, promovendo a transformação digital interna.
Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e produtivo, facilitando o alcance das metas organizacionais.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão, Economia ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.

💻 Competências Técnicas

Domínio básico do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ferramentas digitais de organização.
Capacidade de realizar pesquisas e análises de dados simples.

🧠 Competências Comportamentais