Coordenador de Projetos | Brasília

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 6,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda à Sexta

Level: Supervision/Coordination

Hiring regime: Service provider - legal entity

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Estamos em busca de um profissional qualificado para a posição de Coordenador de Projetos. O candidato ideal deve possuir sólida experiência em gestão de arquivos e habilidades de liderança para coordenar uma equipe de Gestão Documental.

Principais responsabilidades:

Coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas ao gerenciamento do fluxo de trabalho.
Monitorar políticas e ajustar, quando necessário, procedimentos de gestão documental.
Garantir a integridade, confidencialidade e acessibilidade dos documentos arquivados.
Gerenciar o sistema de arquivamento físico e digital.
Treinar e orientar a equipe de auxiliares nas melhores práticas de trabalho.
Realizar auditorias períódicas para assegurar a conformidade com os procedimentos estabelecidos.
Elaborar relatórios gerenciais e métricas de desempenho da equipe.
Coordenar a digitalização de documentos e a transição para um sistema de arquivamento eletrônico.

Requirements

Requisitos:

Graduação completa em Arquivologia, Administração, Engenharia de Produção ou áreas afins.
Conhecimento em gestão de arquivos físicos e digitais.
Familiaridade com legislação e normas de arquivamento.
Excelentes habilidades de organização, comunicação e relacionamento interpessoal.
Capacidade de liderança e gestão de equipes.
Proatividade e habilidade para resolver problemas.
Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de documentos e sistemas de informação.