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Coordenador de Projetos - Arquivista

Ceilândia - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço

Level: Supervision/Coordination

Hiring regime: Service provider - legal entity

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.
#VemSerSOS

Hoje estamos a procura de um Coordenador de Projetos - Arquivista que desempenhe as seguintes atividades:

Coordenar atividades de gestão documental, recuperação de documentos e tratamento arquivístico no projeto da PRF - RS;

Implementar e supervisionar políticas e normas de arquivamento e preservação de documentos;

Garantir a correta classificação, indexação e digitalização dos acervos documentais conforme as diretrizes estabelecidas;

Acompanhar e orientar a equipe na execução das atividades de organização e gestão de documentos físicos e digitais;

Desenvolver e aplicar metodologias para recuperação eficiente de informações arquivadas;

Assegurar conformidade com legislações e normativas arquivísticas vigentes;
Realizar auditorias e controle de qualidade nos processos documentais;
Coordenar o fluxo de entrada, armazenamento e destinação de documentos conforme a temporalidade;

Colaborar com clientes e demais setores para garantir um fluxo eficiente de gestão documental.

Requirements

Graduação completa em Arquivologia;
Conhecimento em normas arquivísticas e legislações aplicáveis;
Habilidade em ferramentas e sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED);
Capacidade de liderança, organização e comunicação;
Experiência com digitalização, indexação e classificação documental será um diferencial.