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Coordenador Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 08h às 18h

Level: Supervision/Coordination

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Coordenar o administrativo, arquivo, equipe de apoio e o departamento pessoal;
Controlar, analisar e planejar o fluxo de atividades e processos da área
Análise orçamentária
Negociar, contratar e acompanhar a execução de serviços gerais
Acompanhar o atendimento aos chamados referentes a demandas direcionadas à área
Oferecer suporte à diretoria em tudo que for pertinente ao cargo e afins;
Oferecer suporte à realização de auditorias na sua área de atuação, fornecendo informações e documentos necessários
Prestar atendimento a demandas externas, internas e a colaboradores, oferecendo esclarecimentos e sanando dúvidas;
Consolidar, por meio de relatórios e indicadores próprios, os resultados referentes à sua coordenação
Garantir a realização de todas as atividades e operações da área, assegurando a qualidade das rotinas;
Coordenar a equipe, designando atribuições, responsabilidades e avaliando as rotinas, além de oferecer suporte aos colaboradores na execução de suas atividades;
Definir objetivos para o setor e traçar planos de ação, metas e cronogramas para o seu alcance
Acompanhar o status das metas, objetivos e prazos da área, intervindo quando necessário para capacitar e auxiliar a equipe no cumprimento das entregas
Gerir as pessoas de sua equipe (observar o desempenho e oferecer feedbacks, identificar oportunidades de treinamento, intervir e remediar conflitos interpessoais, observar necessidades de movimentações e realocação de pessoal e motivar)
Assessorar a diretoria com o repasse de informações estratégicas sobre o andamento de processos de sua responsabilidade
Realizar reuniões e alinhamentos periódicos na área, promovendo o compartilhamento de informações entre colaboradores
Manter-se atualizado quanto a normas, leis e regulamentações aplicáveis à área e à organização, assegurando o seu cumprimento
Gestão de contratos;
Gestão do arquivo permanente
Gestão de patrimônio
Gestão de obras, reformas e ajustes estruturais;
Realizar demais atividades de sua área que sejam necessárias ao bom andamento do setor.