COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Missão

Responsável pela organização, controle e coordenação das atividades da área administrativa da cooperativa abrangendo demandas de manutenção e reforma predial; layouts de ambientes; expedição / recebimento de correspondências, viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; frota; processos de compras, gestão de contratos e serviços prestados por fornecedores contratados (conservação e limpeza), assegurando qualidade, eficiência operacional, otimização dos recursos, cumprimento das políticas, procedimentos vigentes e os objetivos da instituição.

• Coordenar o fornecimento de serviços, suporte administrativo e facilidades, envolvendo, conservação, manutenção, mudanças de layout, reformas prediais, serviços terceirizados (Copa, limpeza, recepção, jardinagem), serviços de telefonia móvel, serviços de apoio na administração de frota, controles de viagens, serviços de expedição (moto frete, courier, locação de transporte), malotes e correspondências.

• Assegurar que os objetivos dos serviços prestados sejam atendidos.

• Controlar e realizar a gestão dos contratos com fornecedores da área.

• Assegurar o grau de satisfação dos cooperados internos da área de atuação.

• Coordenar a Segurança patrimonial das instalações físicas.

• Coordenar as atividades de controle de ativo fixo.

• Coordenar a realização dos processos de compras.

• Assegurar o desenvolvimento de fornecedores que atendam as estratégias de suprimentos nos aspectos técnicos e econômicos.

• Conhecimento em liderança, com capacidade de coordenar equipes, orientar atividades e apoiar o desenvolvimento dos colaboradores.