Coordenador Administrativo

Objetivo da posição:

 Atuar na coordenação das rotinas administrativas da empresa, garantindo eficiência operacional, organização de processos e suporte à tomada de decisão, com forte atuação na gestão e desenvolvimento da equipe.

Principais responsabilidades:

• Coordenar e supervisionar a rotina operacional da equipe administrativa, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade das entregas e organização das demanda;
• Gerir a produtividade da equipe, distribuindo atividades, acompanhando volume de produção e atuando diretamente em desvios de performance;
• Liderar, desenvolver e engajar o time, com foco em resultado, disciplina operacional e atingimento de metas;
• Realizar gestão de conflitos, aplicação de feedbacks estruturados e acompanhamento contínuo de desempenho individual e coletivo;
• Monitorar, analisar e reportar indicadores de performance (KPIs), propondo e implementando ações para aumento de eficiência e produtividade;
• Atuar na organização e priorização das demandas operacionais, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de SLAs;
• Estruturar, revisar e otimizar processos administrativos, com foco em padronização, escala e melhoria contínua;
• Atuar como ponto focal entre áreas, garantindo alinhamento, comunicação clara e integração das operações;
• Garantir organização documental e aderência aos processos internos e diretrizes da empresa;
• Acompanhar atividades administrativas gerais (contratos, fornecedores, rotinas de apoio), com foco na execução operacional, não estratégica;