AUXILIAR DE SECRETARIA

Águas Claras - Brasília, DF, BR (2 Job openings)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: segunda à quinta, das 8h às 18h, sexta 8h às 17, com 1h de almoço

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Documentos: Manter arquivos e registros atualizados, organizando documentos acadêmicos e administrativos de forma eficiente.

Suporte Administrativo: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos, garantindo a precisão e a pontualidade das informações.

Comunicação: Redigir e enviar e-mails com escrita correta e formal outros meios de comunicação apropriados.

Atendimento a Alunos e Professores: Prestar suporte aos alunos e professores, atendendo suas solicitações e encaminhando-as para os setores responsáveis quando necessário.

Participação em Reuniões: Participar de reuniões de equipe, contribuindo com sugestões e feedbacks para a melhoria dos processos de diplomas, registros e administrativos.

Atualização de Sistemas: Inserir e atualizar informações nos sistemas de gestão acadêmica, garantindo a integridade dos dados.