Auxiliar de Eventos

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Apoiar na organização e execução dos eventos corporativos, treinamentos, workshops, lançamentos e ações promocionais da marca;
Auxiliar na elaboração de briefings, cronogramas e checklists operacionais;
Realizar cotações e solicitações de orçamentos com fornecedores de serviços e materiais;
Apoiar na montagem e desmontagem dos eventos, acompanhando logística de materiais, brindes e equipamentos;
Auxiliar no controle de estoque de materiais promocionais, brindes e materiais de marketing;
Acompanhar transporte, hospedagem e deslocamento de equipe, palestrantes e convidados;
Apoiar na coordenação dos fornecedores durante o evento (buffet, decoração, audiovisual, limpeza, segurança etc.);
Auxiliar na organização de documentos financeiros, controle de pagamentos e conferência de notas fiscais;
Apoiar na coleta de feedbacks e registros fotográficos, elaborando relatórios pós-evento;
Colaborar com o setor de Marketing e Comunicação, auxiliando na divulgação e cobertura dos eventos;
Garantir o cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e identidade visual da marca em todas as ações.

Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Eventos, Comunicação, Marketing, Administração ou áreas correlatas);
Experiência prévia com apoio a eventos corporativos, feiras, treinamentos ou ações promocionais será um diferencial;
Conhecimento do Pacote Office / Google Workspace;
Desejável conhecimento em ferramentas de organização (planilhas, Trello, ClickUp, Notion, etc.).