Auxiliar de Escritório

Votuporanga, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Seg a sex 7:30 às 17:30, sábado 7 às 11

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
Registrar e controlar dados em planilhas eletrônicas, aplicando conhecimentos avançados em Microsoft Excel para otimizar a rotina administrativa.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, utilizando softwares de telefonia para assegurar comunicação eficiente entre setores.
Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, utilizando ferramentas de processamento de texto para garantir clareza e organização.
Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, aplicando práticas de gerenciamento de e-mails para manter a comunicação interna e externa organizada.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos, promovendo o uso eficiente de ferramentas digitais.
Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos de escritório, sugerindo soluções baseadas em metodologias ágeis.
Facilitar a comunicação entre departamentos, garantindo o fluxo de informações e o alinhamento das atividades.
Participar do suporte operacional em projetos internos, impactando positivamente na organização e produtividade da equipe.

🎓 Requisitos Indispensáveis

💻 Competências Técnicas

Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiaridade com sistemas de gestão eletrônica de documentos e softwares de escritório.
Habilidade em digitação rápida e precisa.
Conhecimento em organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

🧠 Competências Comportamentais