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Auxiliar de Departamento Pessoal

SIA - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda á sexta, das 8h ás 18h, com disponibilidade aos sábados

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e arquivar documentos relacionados a rotinas de folha de pagamento para garantir a conformidade legal.
Atualizar cadastros de colaboradores no sistema de gestão de pessoal para manter dados precisos.
Auxiliar no processamento de benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação, assegurando o correto lançamento.
Conferir e lançar informações de ponto eletrônico para controle de jornada de trabalho.
Preparar documentos para admissões, demissões e férias conforme as normas da CLT.
Processo Seletivo e recrutamento e seleção

Como você vai interagir e impactar

Colaborar com a equipe de Recursos Humanos para otimizar processos internos de departamento pessoal.
Comunicar-se com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre benefícios e rotinas administrativas.
Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos de controle de ponto e folha de pagamento.
Participar do alinhamento com setores financeiros para garantir a precisão nos lançamentos de encargos trabalhistas.
Suportar a equipe na implementação de atualizações legais e regulatórias que impactem o departamento pessoal.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo ou experiência prática equivalente na área de departamento pessoal.
Conhecimento básico em legislação trabalhista e normas da CLT.
Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para controle de dados.
Capacidade de leitura e interpretação de documentos legais e administrativos.
Comunicação clara e objetiva para interação com colaboradores e equipe.

💻 Competências Técnicas

Sólida vivência com sistemas de gestão de pessoal
Conhecimento em controle e lançamento de ponto eletrônico.
Habilidade para organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Experiência no processamento de benefícios como vale-transporte e vale-alimentação.
Atualização constante sobre mudanças na legislação trabalhista aplicável.

🧠 Competências Comportamentais

Proatividade para identificar e sugerir melhorias nos processos internos.
Trabalho colaborativo e espírito de equipe para integração com o RH e demais setores.
Organização e atenção aos detalhes para garantir a conformidade dos documentos.
Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças regulatórias e demandas diversas.

🌟 Diferenciais

Conhecimento em sistemas específicos de folha de pagamento e gestão de pessoal.
Formação complementar em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em ambientes corporativos de grande porte.
Capacidade de análise crítica para suporte em processos financeiros relacionados ao departamento pessoal.
Domínio de outras ferramentas digitais para otimização de rotinas administrativas.