AUXILIAR CONTÁBIL

Conferir e autorizar notas fiscais de produtos para revenda que chegam nas unidades sempre que uma nova nota fiscal é recebida e assegurar que os produtos recebidos estejam devidamente registrados e autorizados no sistema.

Conferir e liberar chaves interestaduais e chaves do setor financeiro verificando sua validade e conformidade das chaves fiscais antes de autorizar sua utilização para garantir a regularidade das operações interestaduais e financeiras, evitando problemas legais e fiscais.

Realizar o cadastro de centro de custos conforme solicitação do departamento de RH sempre que for necessário a realização de um novo cadastro para garantir a correta alocação de despesas e acompanhamento do desempenho financeiro por unidade e consultor.

Realizar o cadastro de novos fornecedores, incluindo consulta ao Sintegra sempre que um novo fornecedor for aprovado visando garantir que todos os fornecedores estejam devidamente registrados e aptos a fornecer produtos ou serviços.

Conferir e realizar lançamentos de notas fiscais e despesas, garantindo a correta alocação de custos de forma contínua, conforme as notas fiscais e despesas são recebidas mantendo registros contábeis precisos e garantir a conformidade fiscal. Anexar notas fiscais de serviços em uma pasta no OneDrive ou rede após o lançamento para facilitar a conferência mensal pelo escritório de contabilidade.

Criar adiantamentos para pagamento de fornecedores e baixar o adiantamento após recebimento da nota fiscal garantindo que todos os pagamentos sejam devidamente registrados e reconciliados. Realizar o cadastro de novos itens no sistema sempre que uma nova NF é recebida permitindo que todos os itens e estejam corretamente registrados para fins contábeis.

Quando itens imobilizados, solicitar o cadastro ao escritório de contabilidade.