AUXILIAR/ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO People with Special Needs - PCD

Prestar suporte operacional e administrativo nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Compras, Licitação e demais setores administrativos, assegurando eficiência nos processos, conformidade legal e organização documental.

Principais Atribuições e Responsabilidades

Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH)

- Auxiliar no processo de admissão, demissão e movimentação de colaboradores (contratos, rescisões, férias, benefícios).

- Controlar e atualizar documentos funcionais (eSocial, FGTS, PIS, folha de pagamento, atestados, declarações).

- Elaborar relatórios de frequência, horas extras e banco de horas.

- Auxiliar no controle de benefícios (VT, VR/VA, plano de saúde, etc.).

- Apoiar na organização de treinamentos e eventos corporativos.

- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.

Compras e Licitação

- Auxiliar no processo de cotação de preços e negociação com fornecedores.

- Emitir requisições de compras e pedidos conforme normas internas.

- Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.

- Acompanhar processos licitatórios (editais, documentação, registros).

- Organizar e arquivar documentos fiscais e contratos.

Áreas Administrativas Gerais

- Atendimento interno e externo (telefone, e-mail, correspondências).

- Organização de documentos, arquivos e planilhas de controle.

- Elaboração de relatórios e planilhas 

- Apoio logístico para eventos e reuniões.