Auxiliar Admnistrativo

Assistir a área financeira e o faturamento na execução dos seus processos, como na confecção de guias de convênios, acompanhamento dos recursos de glosas, fechamento de lotes de guias, emissão de notas fiscais, e demais atividades pertinentes a área, conforme orientações do analista e/ou liderança imediata.

Atividade

1.Analisar as guias enviadas pela recepção;

2. Separar as guias por convênio e guardá-las no escaninho;

3. Analisar e preencher guias físicas;

4. Faturar honorários médicos;

5. Faturar honorários de acordo com cada contrato;

6. Conferir e corrigir guias físicas e no sistema;

7. Conferir os protocolos entregues ao faturamento;

8. Enviar os protocolos das faturas ao convênio;

9. Apoiar na realização e acompanhamento dos recursos de glosas;

10.Apoiar na conferência dos recebimentos financeiros (oriundos de planos de saúde e de pagamento direitos de pacientes);11.

11. Apoiar no fechamento mensal das faturas e envio dos lotes de guias de acordo com as normas do convênio;

12. Apoiar a cobrança dos faturamentos gerados, em casos de atraso, e sempre que demandado;

13. Apoiar no controle do cadastro do corpo clínico em convênios e hospitais, bem como atualização de assinaturas e certificados digitais;

14. Atualizar as tabelas e valores de convênios no sistema Igut e apontar necessidade de correção de falhas de cadastro;

15. Apoiar na identificação de pagamentos no extrato bancário conforme Notas Fiscais recebidas;

16. Apoiar no controle dos recebimentos de honorários hospitalares;

17. Lançar informação de pagamentos nos sistemas do financeiro e faturamento, sempre que demandado;

18. Dar baixa das faturas no sistema;

19. Cumprir políticas, normas, regulamentos de gestão da clínica;

20. Executar outras tarefas correlatas à área;

21. Zelar pelas normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos, praticando todas as orientações e participando de treinamentos pertinentes;

22. Responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos;

23. Manter-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas na área, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, visando o aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas;

24. Realizar demais procedimentos da área que lhe sejam solicitados.