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Auxiliar Admnistrativo - Financeiro

Votuporanga, SP, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho da equipe.
Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos, aplicando conhecimentos em Pacote Office para manter a precisão das informações.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, utilizando técnicas de comunicação eficaz para melhorar o atendimento interno e externo.
Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, utilizando softwares de escritório para apoiar a tomada de decisão.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e suprimentos.
Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos, aplicando feedbacks e boas práticas administrativas.
Participar de treinamentos e reuniões para alinhar objetivos e fortalecer a cultura organizacional.

🎓 Requisitos Indispensáveis

💻 Competências Técnicas

Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP.
Capacidade de organização e controle de documentos digitais e físicos.
Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agendas.

🧠 Competências Comportamentais