Auxiliar Administrativo

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Atividades a serem executadas:

Realizar atendimento ao público presencial, telefônico e por meios digitais, prestando informações e orientações aos pacientes, alunos e docentes;

Executar as atividades administrativas da recepção da Clínica Escola, garantindo organização e eficiência no atendimento;

Realizar o agendamento, confirmação, remarcação e controle de consultas;

Organizar, arquivar e controlar prontuários físicos e, futuramente, eletrônicos, assegurando a correta gestão documental;

Apoiar a implementação e utilização do sistema de gestão da clínica;

Emitir relatórios, listas de atendimento e demais documentos administrativos;

Controlar arquivos e documentação administrativa da unidade;

Prestar suporte às atividades acadêmicas e clínicas, atendendo às demandas de alunos e docentes;

Utilizar os sistemas institucionais e ferramentas do Pacote Office para execução das atividades;

Zelar pelo sigilo das informações dos pacientes, observando os princípios da LGPD e as normas institucionais;

Executar demais atividades relacionadas à sua área de atuação, conforme necessidade.

Etapas previstas no processo seletivo:

Análise curricular;

Teste;

Entrevista por competências com o Gestor da área e RH.

Todas as etapas do processo seletivo possuem caráter eliminatório e classificatório.

Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.