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Auxiliar Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 1,815.53
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: segunda a sexta em horário comercial de 8h às 18h - necessário flexibilidade para eventos noturnos

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Desenvolvimento e controle de atividades administrativas em geral, principalmente com relação a projetos;
Participação da etapa de briefing dos eventos, para entendimento dos objetivos a serem alcançados e acompanhamento das ações de estruturação junto às partes interessadas;
Trabalho em conjunto com a equipe de desenvolvimento do evento para definir o apoio necessário;
Levantamento de necessidades do evento e montar um cronograma detalhado, incluindo a pesquisa, seleção e propostas de fornecedores;
Suporte na organização de eventuais viagens com aquisição de passagens e estadias;
Acompanhamento de etapas de orçamento, processos de compra de materiais e serviços como: Bufê, serviços gráficos e outros;
Acompanhamento de contratos dos serviços, contactar e acompanhar pagamento dos fornecedores;
Acompanhamento da carteira de associados, com verificação de eventuais pendências financeiras;
Realização da adesão de novos associados promovendo a análise de documentos e o devido registros e contratos;
Suporte a assessoria de marketing no desenvolvimento de materiais e condução de projetos específicos, auxiliando na adoção das providências cabíveis para
Acompanhamento e realização dos eventos garantindo a plena execução da programação definida;
Realização de atividades administrativas relacionadas a operação de sistema e sob orientação da Gerência administrativa;
Atuação em reuniões a noite, pelo menos uma vez por mês;
Apoio na seleção de recepcionistas para os eventos;