AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda a sexta-feira das 07h30 às 18h (01h30 de almoço)

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Escolaridade: Ensino Médio Completo

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Organizar e controlar documentos administrativos utilizando software de gestão para garantir a eficiência dos processos internos.
Registrar e acompanhar pedidos de compras e serviços, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Atualizar planilhas e relatórios financeiros com dados precisos para apoiar a tomada de decisão da equipe.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, mantendo comunicação clara com clientes e fornecedores.
Gerenciar o arquivo físico e digital, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
Auxiliar na conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber~.
Colaborar com a equipe operacional para otimizar fluxos administrativos e reduzir retrabalhos.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir a resolução ágil de pendências e fortalecer relacionamentos.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos por meio da identificação de oportunidades de automação.
Suportar a liderança com informações precisas e atualizadas para planejamento estratégico da empresa mecânica.

Ensino médio completo ou cursando Administração, Gestão Comercial, Logística e outras áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas gerais
Conhecimento em pacote office