AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nova Ubiratã, MT, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: Informado na entrevista

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos.
Auxiliar acompanhar e identificar os pagamentos efetuados.
Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz.
Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial.
Apoiar nas análises dos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizados.
Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos e troca de nota fiscal para os embarques FOB, de acordo com a legislação vigente e as diretrizes internas. Conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da precisão dos saldos.
Emissão de relatórios para acertos com prestadores de serviços
Acompanhar solicitação de reservas de passagens, Hotel para colaboradores que precisam viajar a serviço da empresa
Lançar solicitação de adiantamentos de viagens de colaboradores, bem como recepção e lançamentos de despesas de viagens dos mesmos.
Participar ativamente e contribuir no cumprimento dos programas e iniciativas corporativas da empresa, tais como SSO, Melhoria Contínua, Qualidade, Confiabilidade, Socioambiental, Compliance, Segurança Patrimonial entre outras.

Requirements

Ensino Médio (Concluído).

Benefits

AlojamentoAssistência médicaAssistência odontológicaLicença Maternidade e Paternidade estendidaPLRPrevidência privadaRefeição no localSeguro de VidaTotalPass (melhores academias e parceiros de bem-estar)Vale-alimentaçãoWellhub (plataforma de bem-estar corporativo)