Auxiliar Administrativo - Secretária
- R$ 1,500.00 until R$ 1,800.00
- In-office
Description and Responsibilities
• Auxiliar na organização da agenda de compromissos da Diretoria, promovendo ajustes necessários.
• Apoiar na logística de reuniões, conferências e eventos internos e externos.
• Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Auxiliar no controle de pagamentos e ressarcimentos.
• Controlar documentos e arquivos, garantindo a organização e acessibilidade.
• Organizar logística relativa às viagens da Diretoria, incluindo reserva e compra de passagens, hospedagens e transporte.
• Apoiar em projetos e demandas administrativas, conforme necessário.
• Manter atualizado o controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de materiais quando necessário.
• Apoiar na organização da loja de conveniência, controlando a compra de itens para resposição.
Requirements
• Organização e planejamento
• Capacidade de gerenciar múltiplas agendas e tarefas simultaneamente.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com sigilo e discrição.
• Proatividade e capacidade de tomar decisões de forma autônoma.
Benefits
84951
2024-08-12
2024-09-27
Rede São Roque
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