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Auxiliar Administrativo - Recepcionista

Águas Claras - Brasília, DF, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à quinta, das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h, com 1h de almoço

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

1. Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, realizando o registro, visando o controle de acesso de pessoas nas dependências da empresa;

2. Realizar atendimento telefônico, filtrando e encaminhando aos interessados, a fim de manter o bom atendimento de fornecedores, clientes, colaboradores e parceiros;

3. Fazer registro de recados, conforme contato telefônico, a fim de zelar pela boa comunicação;

4. Auxiliar em serviços administrativos, inclusive de outros departamentos quando necessário, realizando, conforme solicitado;

5. Auxiliar no processo de cadastro biométrico de acesso a empresa, acionando a empresa terceira, visando a liberação e controle de acesso dos colaboradores;

6. Organizar a reserva das salas de reunião, visando o atendimento dos clientes internos e as necessidades dos departamentos;

7. Receber correspondência e direcionar aos destinatários, a fim de garantir o recebimento de toda comunicação externa;

8. Realizar atividades correlatas a função, conforme orientação do superior imediato.