Back to jobs
Logo da ONE Elevadores

ONE Elevadores

Auxiliar Administrativo - João Pessoa/PB

  • João Pessoa, PB, BR (1 Job opening)
      João Pessoa, PB, BR (1 Job opening)
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: De segunda à sexta, das 07hs30 às 17hs18 com 1h de almoço
    Level: Professional
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

    • Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança.
    • Controlar agendas e compromissos com o uso de ferramentas digitais para otimizar o tempo da equipe.
    • Realizar lançamentos e conferências de dados em planilhas Excel para manter informações atualizadas e precisas.
    • Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para melhorar o fluxo de informações.
    • Auxiliar na preparação de relatórios administrativos com base em dados coletados para apoiar a tomada de decisões.

    🤝 Como você vai interagir e impactar

    • Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
    • Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o alinhamento e a qualidade dos serviços prestados.
    • Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos utilizando feedbacks e análises de desempenho.
    • Participar de treinamentos e reuniões para alinhar estratégias e fortalecer o trabalho em equipe.

    Requirements

    🎓 Requisitos Indispensáveis

    • Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
    • Conhecimento básico em português e matemática.
    • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
    • Comunicação clara e escrita formal adequada.

    💻 Competências Técnicas

    • Sólida vivência em rotinas administrativas e organização de documentos.
    • Domínio de sistemas de gestão e ERP básicos.
    • Capacidade de manuseio de e-mails corporativos e agendas eletrônicas.
    • Conhecimento em arquivamento físico e digital.

    🧠 Competências Comportamentais

    • Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas.
    • Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
    • Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
    • Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças de rotina.

    🌟 Diferenciais

    • Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.
    • Habilidade em elaboração de relatórios e apresentações.

    Benefits

    Assistência médicaAssistência OdontológicaBenefícios internosInformado na entrevistaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
    Code:
    173941
    Registration Date:
    2026-08-04
    Updated on:
    2026-08-04
    Report Job