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Auxiliar Administrativo I - Vitória/ES

Vitória, ES, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 08:00 AS 18:00 SEG A SEX

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento;
Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto às áreas responsáveis;
Efetuar a conferência de planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos financeiros;
Acompanhar e validar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos;
Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos;
Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis;
Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;

Ensino Médio Completo;
Conhecimento em pacote Office;
Comunicação clara e postura profissional;
Conhecimento em processos de seguradoras, sinistros, orçamentos automotivos ou peças será um diferencial.