Auxiliar Administrativo I - Serra/ES

Serra, ES, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h12 de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Realizar a análise detalhada das ordens de serviço, verificando a conformidade das informações, prazos, autorizações e procedimentos técnicos relacionados aos serviços de funilaria e reparo veicular;
Efetuar o controle e o acompanhamento das demandas em andamento, assegurando o correto fluxo dos processos, desde a abertura até a finalização da ordem de serviço;
Apoiar a comunicação entre oficina, seguradora e demais áreas envolvidas, facilitando o andamento dos processos e a resolução de pendências;
Manter a organização dos arquivos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade dos processos e o cumprimento dos padrões exigidos.

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas administrativas);
Conhecimento em rotinas administrativas e controle de processos;
Familiaridade com portais de seguradoras e sistemas informatizados (diferencial);
Atenção a detalhes e organização;
Boa comunicação escrita e verbal;
Capacidade de análise e conferência de informações;
Proatividade e responsabilidade no cumprimento de prazos.