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Auxiliar Administrativo - Faturamento - Faturista

  • Porto Alegre, RS, BR (1 Job opening)
      Porto Alegre, RS, BR (1 Job opening)
    • R$ 2,200.00 until R$ 3,000.00
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: Segunda a Quinta (08:00 às 18:00) e Sexta (08:00 às 17:00).
    Level: Operational
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    1. Resumo do Cargo

    Responsável por assegurar a precisão e agilidade no fluxo de faturamento da empresa, realizando a emissão de documentos fiscais de produtos e serviços, além de garantir a conformidade com as normas tributárias e o suporte administrativo às áreas de vendas e finanças.


    2. Responsabilidades e Atribuições

    • Emissão de Documentos Fiscais: Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Notas Fiscais de Serviços (NFS-e) e boletos bancários.

    • Conferência e Validação: Verificar pedidos e contratos (quantidades, valores, descontos e prazos) antes do faturamento.

    • Análise Fiscal: Validar alíquotas, regimes tributários e códigos fiscais (CFOP, CST, NCM) para garantir a emissão correta.

    • Controle de Fluxo: Acompanhar valores faturados no mês, clientes faturados e gerir notas canceladas ou corrigidas.

    • Correções Fiscais: Emitir cartas de correção eletrônica, realizar cancelamentos e refaturamentos conforme a legislação.

    • Interface Setorial: Manter contato constante com as áreas de Vendas, Financeiro, Contabilidade e Logística.

    • Atualização de Portais: Atualizar índices contratuais e lançar notas fiscais em portais de clientes (ex.: GHC).


    Requirements

    3. Requisitos e Qualificações

    • Escolaridade: Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior).

    • Experiência: Vivência anterior com faturamento de notas fiscais de serviços e produtos.

    • Conhecimentos Técnicos:

    o Legislação básica de impostos e tipos de notas fiscais.

    o Domínio de sistemas ERP e softwares de emissão de notas.

    o Informática: Pacote Office com foco em planilhas (Excel).

    4. Perfil Comportamental

    • Organização: Capacidade de lidar com grande volume de documentos e prazos rigorosos.

    • Comunicação: Habilidade para interagir com diferentes setores e clientes de forma clara.

    • Agilidade e Produtividade: Foco na liberação rápida de pedidos e serviços.

    • Ética e Responsabilidade: Atuação com sigilo e precisão no manejo de dados financeiros.

    Benefits

    Abonos anuaisAssistência médicaAssistência odontológicaCesta básicaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
    Code:
    154072
    Registration Date:
    2026-03-21
    Updated on:
    2026-03-21