Auxiliar Administrativo - Com ênfase em Logística

- Acompanhar a infrações de multas de trânsito dos veículos da frota;

- Receber e conferir as notas fiscais; 

- Encaminhar o pagamento de fornecedores, lançando as notas fiscais no sistema;

- Apoiar o processo de identificação de oportunidades de fretes para terceiros;

- Realizar cotações com fornecedores de bens ou serviços, obtendo 3 (três) opções de custo;

- Solicitar reembolso e/ou adiantamento, avaliando a necessidade e encaminhando e-mail ao departamento financeiro, a fim de evitar interrupções nas viagens estaduais e interestaduais (esporádico);

- Auxiliar no processo de vistoria de veículos, utilizando o checklist de frota, a fim de contribuir com a preservação do patrimônio (esporádico);

- Auxiliar o abastecimento dos veículos da frota, recebendo o combustível no posto, quando necessário, e atendendo no fornecimento de combustível dos usuários da frota, tanto no posto quanto através do Vale Card, a fim de contribuir com o controle e a redução de despesas (esporádico);

- Auxiliar no acompanhamento dos checklists das carretas, através de agendamento junto ao fornecedor do sistema de monitoramento, a fim de contribuir com o pleno funcionamento das viagens programados (trimestral);

- Realizar demandas correlatas a função, conforme solicitado pela gestão imediata;

- Apoiar as áreas da empresa: Financeiro, Recursos Humanos, Contabilidade entre outras;