Assistente Técnico - Contratos e Compras

ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS :

• Prestar o apoio às atividades de compras e contratos, zelando para que essas atividades aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, e em conformidade com as orientações da liderança imediata;
• Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
• Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
• Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
• Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
• Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
• Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
• Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
• Solicitar cotação de preços aos fornecedores para elaboração de mapa de cotação;
• Confeccionar e organizar as solicitações de compras, orçamentos e planilhas dos pedidos realizados e enviar para o gerente de suprimentos para a validação destes.
• Realizar follow-up referente à entrega dos pedidos e reportar ao demandante todo e qualquer problema relacionado à compra dos insumos;
• Negociar com fornecedores prazos de pagamento que favoreçam à instituição;
• Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.