Assistente de Suprimentos

São Paulo, SP, BR (1 Job opening)

R$ 2,500.00 until R$ 3,000.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta-feira das 9h às 18h com 1 hora de almoço

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Conferir Nota Fiscal x Pedido de Compra (PO) x Entrega, assegurando quantidade, qualidade e conformidade.
Executar o cadastro e manutenção de fornecedores e produtos no sistema.
Realizar follow-up de entregas, acompanhando prazos, etapas e pendências com fornecedores.
Apoiar compras recorrentes e sob demanda, especialmente itens de OPEX, como:

Internet, energia elétrica, combustível
Ferramentas, descarte de resíduos
Materiais de consumo, higiene e limpeza

Apoiar compras programadas mensais e variáveis (ex.: combustível).
Controlar fechamentos mensais de contratos e boletins de medição.
Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais.
Controlar pagamentos vinculados a chamados e contratos.
Acompanhar contratos mensais por meio de boletins de execução.
Atualizar dashboards, indicadores e controles de Suprimentos.
Elaborar e manter planilhas em Excel para acompanhamento de pedidos, pagamentos e fornecedores.
Organizar pastas, documentos e contratos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações.
Realizar visitas às operações para melhor entendimento das necessidades.
Apoiar o time com visão prática dos processos e melhoria contínua.

Requirements

Curso técnico ou superior (completo ou em andamento).
Conhecimento em processos básicos de compras e suprimentos.
Experiência ou familiaridade com sistemas de compras (desejável TOTVS Protheus ou similares).
Excel nível intermediário ou avançado (controle de dados, fórmulas e organização de informações).
Boa capacidade de organização, controle e acompanhamento de processos.

Diferenciais:

Vivência com rotinas de OPEX e contratos mensais.
Experiência com boletins de medição e execução.
Conhecimento prévio em TOTVS Protheus.
Interesse em crescimento e desenvolvimento na área de Suprimentos.

Benefits

Assistência médicaAssistência odontológicaEstacionamentoInformado na entrevistaParticipação nos lucrosSeguro de VidaTotalpassVale-refeiçãoVale-transporte