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João Pessoa, PB, BR (1 Job opening)
Assistente de Secretaria Executiva | Central NE João Pessoa/PB
João Pessoa, PB, BR (1 Job opening)
- R$ 2,500.00 until R$ 2,600.00
- In-office
Description and Responsibilities
Working hours: De segunda à sexta, das 8h às 17h.
Level: Operational
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
- Executar o controle e a organização da agenda da Diretoria e Presidência, incluindo gestão de reuniões, compromissos e eventos institucionais;
- Recepcionar, organizar e controlar documentos, correspondências, cartas e normativos, assegurando padronização, rastreabilidade e fácil acesso às informações;
- Realizar atividades administrativas de secretaria, incluindo organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
- Atuar na organização de reuniões institucionais, sendo responsável por convocações, registros, atas e suporte logístico;
- Elaborar, revisar e organizar atas, comunicados e documentos administrativos com qualidade e padronização;
- Prestar atendimento e suporte administrativo às demandas da Diretoria, Presidência e áreas internas;
- Garantir sigilo e responsabilidade no tratamento de informações e documentos sensíveis;
- Sugerir melhorias nos processos administrativos e apoiar a padronização de fluxos e documentos;
- Executar demais atividades correlatas à área de secretaria com autonomia operacional.
Requirements
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão de Cooperativas ou áreas correlatas;
Conhecimento necessário:
- Noções de rotinas administrativas ou secretaria executiva;
- Intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
- Proatividade e capacidade de trabalhar com maior autonomia;
- Habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Diferenciais
- Experiência com apoio direto à Diretoria ou Presidência;
- Vivência na elaboração de atas e gestão de reuniões;
- Experiência com gestão de correspondências e documentos institucionais;
- Conhecimento em padronização de documentos e rotinas administrativas;
- Familiaridade com ambiente corporativo ou cooperativista.
Benefits
Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio academiaParticipação nos lucrosPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte
Code:
155139
155139
Registration Date:
2026-03-30
2026-03-30
Updated on:
2026-04-14
2026-04-14
SICOOB CENTRAL NE