Assistente de Secretaria Acadêmica
- In-office
Description and Responsibilities
Quais as principais responsabilidades do cargo:
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
- Classificar, catalogar e indexar documentos;
- Auxiliar na digitalização de documentos físicos e no gerenciamento de arquivos digitais;
- Garantir a integridade e a confidencialidade das informações arquivadas;
- Atender solicitações de documentos e informações arquivadas de outros departamentos;
- Implementar e seguir procedimentos de arquivamento de acordo com as políticas da empresa;
- Auxiliar na implementação de sistemas de gestão de documentos e melhorar processos de arquivamento;
- Descartar documentos de acordo com as políticas de retenção de documentos.
Requirements
Principais requisitos para oportunidade:
- Cursando formação técnica ou superior em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em organização e gerenciamento de arquivos;
- Conhecimentos em ferramentas de gestão de documentos e arquivos digitais;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Habilidade para lidar com informações confidenciais de maneira ética e profissional.
Benefits
About the company
Estamos passando por um acelerado processo de crescimento e a todo momento surgem novas oportunidades e desafios. Nossos colaboradores possuem as mais diversas formações (administração, ciência política, comunicação, direito, economia, engenharia, tecnologia da informação, psicologia, dentre várias outras), mas compartilham de algumas qualidades comuns: talento intelectual, criatividade e coragem para enfrentar problemas complexos, capacidade de adaptação e paixão pelo aprendizado.
Em um cenário de constante mudança, o IDP busca explorar as fronteiras do conhecimento para conectar nossa comunidade com as habilidades, os conhecimentos e as competências exigidas pelo mundo contemporâneo. Dada as demandas atuais do mercado e da sociedade, o IDP planeja expandir em breve sua atuação para outras áreas do conhecimento, sempre mantendo o compromisso com seus valores fundamentais e com o fornecimento de ensino superior de altíssima qualidade.
O IDP está procurando por profissionais comprometidos, engajados e com iniciativa para contribuir na experiência dos nossos candidatos e clientes internos.
O que você acha de fazer parte do nosso time?
Essa é a sua chance!
Todos os processos seletivos divulgados pelo IDP são destinados também à Pessoa com Deficiência - PCD.
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2024-07-17
2024-08-01