Assistente de Recursos Humanos - Ênfase em Benefícios

1. Apoiar no processo de Recrutamento e Seleção de pessoas, divulgando vaga, triando currículos, conforme orientação e perfil da vaga, realizando agendamentos e participando de seleção, quando necessário, a fim de contribuir com a entrega do candidato selecionado, atendendo aos critérios de qualidade e tempo médio de seleção;

2. Providenciar diaristas (RPA’s) para execução de trabalhos pontuais nos setores, conforme demanda dos gestores, assegurando que o processo de solicitação esteja autorizado pela diretoria e devidamente formalizado;

3. Sugerir e participar de melhorias na política de contratar e receber, visando a assertividade do processo da seleção, integração e acompanhamento do período de 90 dias;

4. Propor e participar da implementação de práticas de Employer Branding, reforçando com o público interno e externo a essência da empresa;

5. Prestar assistência no apontamento de necessidades de treinamento, acompanhando o cronograma, realizando inscrição de treinamento, quando externo, e providenciando toda a logística para realização das ações de aprendizagem;

6. Apoiar no envio de avaliação de eficácia de treinamento, realizando o controle de pendências, assim como as devidas cobranças aos gestores, a fim de que os treinamentos investidos tenham retorno efetivo para a empresa;

7. Acompanhar os ciclos de avaliação de desempenho, enviando lembretes e orientando as pessoas, caso existam duvidem caso de dúvidas, a fim de que os prazos sejam atendidos;

8. Sugerir e participar das atividades de endomarketing e comunicação interna, propondo novos canais, eventos e ações que contribuam para um bom clima e cultura organizacional;

9. Apoiar o processo de pesquisa de clima com os colaboradores, tanto na aplicação como no plano de ação, a fim de que os resultados sejam melhores a cada ciclo;

10. Dar assistência no processo de descrição de cargo, consolidando informações e conferindo os campos, a fim de termos os documentos atualizados;

11. Preencher formulários de movimentação, quando necessário, visando a formalização do processo junto a folha de pagamento;

12. Prestar apoio ao SESMT, quando necessário, na implantação de práticas de qualidade de vida e SIPAT;

13. Criar parcerias com instituições para obtenção de produtos/serviços com desconto para os colaboradores;

14. Dar suporte na criação, implementação e controle dos indicadores dos subsistemas de Recursos Humanos, apresentando os resultados e participando dos planos de ação pertinentes, visando a melhoria dos resultados;

15. Realizar pedidos de compra de produtos e serviços utilizados pela área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

16. Realizar envio de entrevista de desligamento de ex-funcionários, visando a coleta e investigação de pontos de melhoria e oportunidades;

17. Prestar apoio no processo de integração, organizando e enviando o convite aos envolvidos, assim como o acompanhamento da execução, a fim de termos um treinamento organizado, com horários pontuais e encantamento para o novo colaborador;

18. Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores.

19. Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores.

20. Apoiar e desenvolver ações motivacionais para os colaboradores da empresa, usando como base as diretrizes do planejamento estratégico e orientações da diretoria, a fim de promover o alinhamento das ações com os objetivos da empresa;

21. Prestar suporte em processos de recebimento de documentação, admissão, ponto e folha de pagamento, quando necessário, a fim de que os processos atendam os prazos estabelecidos na legislação;

22. Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato.