Assistente de Projetos e Eventos
- In-office
Description and Responsibilities
A área de projetos e eventos no IDP tem um formato dinâmico e inovador de trabalho. Precisamos de alguém que esteja sempre antenado nas novidades e tendências da Geração Z e saiba conversar e encantar este público. Você vai trabalhar diretamente com uma profissional sênior ao seu lado, que vai organizar e definir sua rotina de demandas, além de desenvolver o que for necessário e te ajudar a se integrar sobre os projetos e eventos que tocarão, mas sempre terá autonomia e o desafio de proatividade para trazer ideias, propor ações e se antecipar de eventuais necessidades para o sucesso do evento.
Suas principais responsabilidades e tarefas serão:
1. Auxílio geral em Projetos e Eventos da Instituição.
2. Organização de ações e eventos institucionais:
- Planejamento (cotações, negociação com fornecedores, acompanhamento de produção de brindes, etc.);
- Alinhamento estrutural com equipes envolvidas;
- Acompanhamento de montagem e desmontagem do evento;
- Controle das Notas Fiscais e inserção no sistema de pagamentos da empresa;
- Coordenação da equipe em dias de evento;
3. Organização da área pré e pós-evento:
- Produção e apresentação de relatórios;
- Auto análise de performance dos eventos;
- Controle de estoque de brindes e materiais dos eventos;
4. Manutenção de Parcerias Institucionais:
- Contato frequente com representantes das Instituições parceiras;
- Visita a escolas de ensino médio para divulgação de projetos;
- Recebimento e organização de propostas de patrocínios.
Requirements
Principais requisitos para essa oportunidade:
- Ensino superior cursando em Comunicação, Publicidade, Relações Públicas, Marketing, Administração ou áreas correlatas;
- Boa comunicação (verbal e escrita);
- Boa capacidade de organização;
- Proatividade;
- Experiência comprovada em eventos e/ou ações promocionais.
Benefits
About the company
Estamos passando por um acelerado processo de crescimento e a todo momento surgem novas oportunidades e desafios. Nossos colaboradores possuem as mais diversas formações (administração, ciência política, comunicação, direito, economia, engenharia, tecnologia da informação, psicologia, dentre várias outras), mas compartilham de algumas qualidades comuns: talento intelectual, criatividade e coragem para enfrentar problemas complexos, capacidade de adaptação e paixão pelo aprendizado.
Em um cenário de constante mudança, o IDP busca explorar as fronteiras do conhecimento para conectar nossa comunidade com as habilidades, os conhecimentos e as competências exigidas pelo mundo contemporâneo. Dada as demandas atuais do mercado e da sociedade, o IDP planeja expandir em breve sua atuação para outras áreas do conhecimento, sempre mantendo o compromisso com seus valores fundamentais e com o fornecimento de ensino superior de altíssima qualidade.
O IDP está procurando por profissionais comprometidos, engajados e com iniciativa para contribuir na experiência dos nossos candidatos e clientes internos.
O que você acha de fazer parte do nosso time?
Essa é a sua chance!
Todos os processos seletivos divulgados pelo IDP são destinados também à Pessoa com Deficiência - PCD.
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2024-03-28
2024-04-23