Assistente de Operações

1. Verificar diariamente, a disponibilidade de caminhões, a fim de planejar os carregamentos e informar ao cliente para ser feita a programação de entrega;

2. Analisar o relatório de transporte enviado pela contratante, conferindo a definição do caminhão a ser utilizado, cliente, horário mínimo e máximo para carga e descarga, interagindo com a contratante para efetuar as correções necessárias;

3. Realizar agendamentos de todas as placas em operação no sistema raizen;

4. Acompanhar a operação de entrega a fim de garantir seu cumprimento;

5. Realizando os ajustes nas dispersões quando necessário e respondendo alertas gerados via sumário online evitando descontos de frota;

6. Auxiliar o Supervisor de Operações no controle de jornada dos motoristas, respeitando os limites operacionais.

7. Oferecer suporte às operações de Coleta e Jet, visando o cumprimento da programação e jornada diária dos motoristas;

8. Participar de forma ativa das REMEN's, DSS's e DDS's, e outros treinamentos operacionais sempre que for convocado;

9. Realizar acompanhamento dentro do sistema Protheus para tratar documentações com erro, evitando que frota saia para operação sem portar a devida documentação e evitando perca financeira para empresa;

10. Receber os canhotos das notas fiscais assinados pelo destinatário da carga e enviar para a distribuidora;

11. Disponibilizar a documentação fiscal para a operação e entregá-la ao motorista;

12. Disponibilizar motoristas e veículos para as atividades de treinamento e manutenção;

13. Assegurar que os motoristas portem os rotogramas em todas as viagens;

14. Realizar controles de fichas de viagem;

15. Reorientar os motoristas em relação as políticas de SSMA da Veronese e do cliente;

16. Controle de CCDS arquivando de forma organizada e separadas por mês para futuras verificações em períodos de auditoria;

17. Controle das licenças de rodagem físicas da frota, deixando organizadas e distribuindo para os condutores de acordo com cada vencimento;

18. Realizar passagem de turno para os demais envolvidos na operação, evidenciando todos os ocorridos durante o turno e deixando os pontos de atenção para acompanhamento continuado;

19. Manter controlado o uso da frota Administrativo, garantindo preenchimento correto das fichas de viagem e arquivando-as de forma correta para futuras verificações;

20. Responder controle de ausências de condutores enviados pela equipe de departamento pessoal;

21. Após renovação de algum documento da frota, realizar atualização dentro do sistema RAIZEN.