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Grupo RF Engenharia

Assistente de Gestão documental

  • Taguatinga - Brasília, DF, BR (1 Job opening)
      Taguatinga - Brasília, DF, BR (1 Job opening)
    • R$ 1,621.00 until R$ 1,639.00
    • In-office

    Description and Responsibilities

    Working hours: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço. Sexta-feira de 07h às 16h com 1h de almoço
    Level: Professional
    Hiring regime: Tenured - CLT labor code

    Gestão de Documentação de Obras: Organizar, conferir e arquivar a documentação necessária para a mobilização de equipes (certificados de NRs, fichas de EPI, contratos e demais documentos pertinentes).

    Formalização Contratual: Garantir que a continuidade do trabalho seja sempre formalizada, optando pelo registro definitivo ou contrato intermitente, eliminando a informalidade.

    Controle de Saúde Ocupacional: Realizar o agendamento de exames (ASO) para admissões e periódicos, controlando rigorosamente os prazos para evitar vencimentos.

    Gestão de Clínicas e Laudos: Relacionar-se com clínicas parceiras para requerer atualizações de exames e garantir o recebimento de documentos complementares.

    Interface com Contabilidade: Solicitar e organizar documentos obrigatórios, como telas do e-Social, fichas de registro e demais documentos pertinentes junto ao escritório contábil.

    Gestão de Planilhas: Manter o controle atualizado de planilhas de exames médicos.

    Controle de Acesso e Integração: Validar se a documentação de cada colaborador está completa e em conformidade antes da liberação para entrada em frentes de serviço ou canteiros.

    Organização de Arquivo: Manter pastas funcionais (físicas ou digitais) organizadas para fins de fiscalização e auditorias.


    Requirements

    Escolaridade: Ensino Médio completo (Desejável cursando Técnico em Segurança do Trabalho, RH ou Administração).

    Conhecimentos: Pacote Office intermediário (domínio de Excel para controle de planilhas) e noção básica de rotinas de Departamento Pessoal.

    Habilidades: Organização extrema, proatividade e comunicação assertiva para interface com fornecedores, contabilidade e corpo técnico da obra.


    Benefits

    Vale-alimentaçãoVale-transporte
    Code:
    146900
    Registration Date:
    2026-02-02
    Updated on:
    2026-02-02

    Grupo RF Engenharia