Assistente de Gerente Regional - Guaxupé/MG

Dar suporte direto ao Gerente Regional em atividades administrativas e operacionais, assegurando fluidez nas rotinas da regional, organização das demandas e precisão no controle de informações. Atuar como elo entre o gerente, as agências e demais áreas internas, garantindo qualidade na comunicação, cumprimento de prazos e eficiência nos processos.

1. Planejamento e Organização Operacional

• Estruturar, organizar e manter atualizada a rotina administrativa da regional.
• Auxiliar no planejamento das agendas dos Gerentes Regionais, priorizando atividades críticas e estratégicas.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos de apoio para reuniões internas e externas.
• Realizar controle e acompanhamento de indicadores operacionais, comerciais e de desempenho das agências.

2. Suporte à Comunicação e Integração das Equipes

• Atuar como ponto de contato entre os Gerentes Regionais e equipes internas (UAD), facilitando fluxos de informação.
• Garantir a comunicação clara e tempestiva de orientações, prioridades e metas aos PA’s.
• Acompanhar as demandas enviadas pelas áreas corporativas, garantindo que cheguem às unidades com clareza e dentro do prazo.

3. Gestão de Reuniões e Demandas

• Organizar agendas de reuniões dos regionais.
• Elaborar pautas, registrar atas, monitorar encaminhamentos e garantir acompanhamento dos prazos e responsáveis.
• Acompanhar o status das demandas dos Gerentes Regionais e apoiar no follow-up junto aos times.

4. Análise e Consolidação de Informações

• Apoiar na extração, análise e interpretação de dados, com forte utilização de Excel.
• Elaborar dashboards, planilhas comparativas e análises críticas para apoiar a tomada de decisão dos Gerentes Regionais.
• Apoiar no monitoramento de metas, resultados e indicadores-chave da regional (ex.: produtividade, carteira, performance comercial) e repassar aos Regionais para atuação.
• Dar suporte em auditorias internas, revisões operacionais e ações de conformidade.
• Auxiliar no controle de despesas, solicitações de materiais, viagens e demandas logísticas da regional.