ASSISTENTE DE COMPRAS

Objetivo: Dar suporte operacional ao processo de compras, garantindo agilidade, organização e precisão na aquisição de insumos, matérias-primas e serviços, assegurando o abastecimento contínuo da empresa, com foco em qualidade, custo e prazo, especialmente considerando as exigências do setor alimentício. 

Responsabilidades:

• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo prazos e condições negociadas.
• Auxiliar na cotação de preços, comparando fornecedores e propondo alternativas competitivas.
• Fazer follow-up diário com fornecedores para garantir entregas conforme programação.
• Apoiar na pesquisa, qualificação e atualização de cadastro de fornecedores, especialmente aqueles que atendem às normas sanitárias (ANVISA, MAPA, ISO, BPF, etc.).
• Controlar e atualizar planilhas e sistemas ERP relacionados ao processo de compras.
• Auxiliar no controle de estoques mínimos junto ao Almoxarifado, sinalizando necessidades de reposição.
• Conferir documentação de compras (notas fiscais, certificados, contratos, propostas).
• Apoiar processos de auditoria interna e externa, fornecendo dados e registros do setor.
• Auxiliar na resolução de não conformidades com fornecedores (atrasos, divergências, qualidade).
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais referentes ao setor. 

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Proatividade e agilidade na execução das tarefas.
• Capacidade de negociação básica.
• Senso de urgência.
• Trabalho em equipe.