ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da empresa, auxiliando na organização de documentos, controle de correspondências e atendimento telefônico.

Realizar o agendamento e organização de reuniões, bem como a preparação de atas e relatórios necessários para os encontros.

Efetuar o controle e a compra de materiais de escritório, garantindo a reposição adequada e o bom funcionamento dos recursos disponíveis.

Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.

Realizar o controle de contas a pagar e a receber, bem como a conciliação bancária e o acompanhamento de fluxo de caixa.

Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com os participantes.

Manter o arquivo físico e digital organizado, garantindo a fácil localização e recuperação de documentos quando necessário.

Auxiliar na gestão de contratos e documentos legais, assegurando que estejam devidamente arquivados e atualizados.

Atender e direcionar visitantes e clientes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.

Executar outras atividades correlatas conforme necessidade e orientação da liderança.