ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL PLENO

Atribuições e responsabilidades:

• Atuar na gestão de benefícios de Assistência Médica, Seguro de Vida, Vale Transporte e Restaurante (inclusão, exclusão e conferência de fatura);

• Manter o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e etc.;

• Recolher atestados, comprovantes e outros documentos comprobatórios da ocorrência para tratamento do ponto eletrônico;

• Atuar na gestão de uniformes e EPIs da empresa (controle de estoque, custos, entregas e reposição);

• Ser entrepostos operacional e administrativo das empresas de limpeza, restaurante e estacionamento atuantes na organização fiscalizando a qualidade dos serviços prestados aos nossos funcionários e na conferência de faturamento;

• Atuar como backup das atividades da Analista de Administração de Pessoal (prontuários, ponto eletrônico, obrigações trabalhistas, processamento de folha de pagamento e encargos no Sistema Protheus, férias) nas ausências do Analista de Administração de Pessoal;

• Processar admissões de novos colaboradores, abrangendo o agendamento dos exames médicos admissionais, emissão dos prontuários e fichas de registro, além de prestar todas as orientações necessárias aos admitidos;

• Formalizar demissões conforme orientações (lançar informações no sistema, fazer os cálculos, cancelar os benefícios, dar baixa nos documentos, programar e orientar a realização dos exames médicos demissionais e etc.);

• Controlar e processar as férias dos colaboradores observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a programação de cada área;

• Atender os colaboradores esclarecendo-os quanto a eventuais dúvidas e fazendo correções, se necessário.