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Assistente Administrativo

Maringá, PR, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 8:00-18:00

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Realizar atividades inerentes aos processos do setor administrativo que envolvem:

Verificação e controle do patrimônio da empresa para integridade dos ativos.
Atendimento e acompanhamento de manutenções prediais, garantindo a funcionalidade das instalações.
Apoio na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
Guarda e organização de produtos/materiais recebidos e em estoque.
Apoio na gestão da frota de veículos, incluindo a programação de manutenções, controle de documentação e agenda de uso.
Solicitação e coordenação de serviços e manutenções, agendando e acompanhando visitas técnicas e execução conforme necessário.
Atendimento às demandas das diversas áreas da empresa, atuando como ponto de contato entre equipes.
Acompanhamento de manutenções e reformas, incluindo aos sábados/feriados/finais de semana, quando necessário.
Apresentação de relatórios e status report das atividades realizadas para a supervisão.
Participação em reuniões e contribuição para o planejamento de ações administrativas.
Suporte nas atividades do setor Administrativo/Financeiro, colaborando com as equipes.
Manutenção de registros organizacionais, assegurando a precisão das informações.

Requirements

Requisitos necessários:

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharias e afins.
Cursando especialização/pós-graduação na área administrativa, contábil ou engenharia.
Habilitação mínima “B” e capacidade de dirigir veículo de passeio.

Conhecimentos Específicos:

Conhecimentos básicos no pacote Microsoft Office (Word, PowerPoint).
Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, gráficos e tabelas.
Familiaridade com rotinas administrativas e financeiras.
Desejável conhecimento em sistemas de gestão empresarial.

Habilidades:

Facilidade com comunicação e relacionamento interpessoal.
Agilidade, organização e visão sistêmica para resolver problemas.
Proatividade e discrição em lidar com informações sensíveis e sigilosas.
Perfil voltado para controles e processos estruturados.
Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.
Capacidade de trabalhar sob supervisão, seguindo diretrizes e processos estabelecidos.

Benefits

AnuênioAuxílio Creche/BabáGinastica LaboralLicença Maternidade EstendidaPlano de Incentivo de MetasPlano de SaúdePlano OdontológicoPrevidência PrivadaPró-laboreSeguro de VidaSicoob UniversidadeVale-AlimentaçãoVale-RefeiçãoVale-TransporteWellhubZenklub