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Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Blended

Description and Responsibilities

Working hours: Horário Comercial

Level: Professional

Hiring regime: Service provider - legal entity

1. Compras de materiais: Levantar estoques e necessidades mensais, buscar fornecedores e orçamentos para aprovação.

2. Auxiliar em demandas de DP: Realizar processos de entrada e controle de rotinas e visitas de fornecedores.

3. Controle de day off: Acompanhar folgas dos prestadores de serviço e informar os heads.

4. Elaboração e adequação de contratos: Criar e ajustar contratos conforme propostas e normas de compliance, LGPD e anti-corrupção.

5. Comprar brindes, viagens e materiais: Buscar fornecedores e cotar valores para aquisição de brindes, materiais e passagens, além de apoiar na organização de eventos patrocinados.

6. Atualização de cadastros: Lançar e atualizar cadastro de clientes, fornecedores e Prestadores de serviços internos em sistemas de controle e apoiar a área comercial com lançamento de propostas.

7. Apoio as demandas administrativas: Organizar pastas no sistema, conferir documentos arquivados auxiliando na padronização dos arquivos, mapear e descrever processos.

Requirements

Graduação completa em Administração, Gestão Financeira, Secretariado e afins;
Ferramentas de gestão de tarefas, calendários eletrônicos e sistemas de gerenciamento de documentos;
Conhecimento em procedimentos administrativos e organização de arquivos;
Pacote Office;
Atendimento ao cliente.

Benefits

Informado na entrevista

About the company

Muito prazer, somos a B2HR Pessoas e Estratégias: B2, sobrenome HR.

Há 13 anos nascemos para ajudar as empresas a serem mais assertivas e ágeis nos seus processos de recursos humanos – prestando consultoria em gestão de remuneração com projetos de cargos e salários e remuneração variável, realizando projetos de desenvolvimento de liderança, assessment, mapeamento de competências, gestão de desempenho, realizando processos de recrutamento e seleção de pessoas para diversos segmentos, dentre outros serviços.

Por isso temos 4 unidades de negócios que trabalham interligadas para oferecer as melhores soluções para nossos clientes, são elas: Inteligência em Gestão de Pessoas, Estratégias e Resultados, Pessoas e Carreiras, Treinamento e Desenvolvimento.

A B2HR Pessoas e Estratégias é uma empresa preparada para ajudar, por meio da construção de cenários e elaboração de análises preditivas, a maximizar o investimento em recursos humanos em qualquer organização, obtendo dele os melhores resultados possíveis.

O futuro é hoje e ele é composto por dados e pessoas!! Este é o nosso diferencial, unir esses dois lados, para apoiar as empresas para atingir os resultados esperados.

MISSÃO

Criar valor e fazer a diferença nas organizações por meio de pessoas, valorizando o capital humano.

VISÃO

Sermos a melhor escolha nos produtos e serviços que oferecemos

NOSSOS VALORES

Colaboração

Compromisso com a verdade

Curiosidade

Paixão

Qualidade Técnica

Coragem

Fazer acontecer