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Várzea Grande, MT, BR (5 Job openings)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Várzea Grande, MT, BR (5 Job openings)
- In-office
Description and Responsibilities
Working hours: Segunda á Sexta-feira das 08h00 às 18h00 - Sábados das 08h00 às 12h00
Hiring regime: Tenured - CLT labor code
Escolaridade: Superior Completo
Habilitação Ativa: Não é obrigatório
- Organizar e controlar documentos administrativos utilizando software de gestão eletrônica para garantir a eficiência dos processos internos.
- Gerenciar agendas e compromissos, otimizando o uso de ferramentas digitais como calendários compartilhados.
- Elaborar relatórios e planilhas no Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão da equipe.
- Atender e direcionar solicitações internas e externas por meio de e-mails corporativos e telefone.
- Realizar o controle de materiais de escritório, assegurando o abastecimento adequado e o uso consciente dos recursos.
- Atualizar bancos de dados e sistemas internos para manter a integridade das informações.
- Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar fluxos de trabalho e melhorar a comunicação interna.
- Participar da implementação de melhorias nos processos administrativos utilizando metodologias como 5S e Lean.
- Facilitar a integração entre setores por meio da gestão eficiente de informações e documentos.
- Contribuir para a redução de custos administrativos por meio do controle rigoroso de recursos e fornecedores.
Requirements
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
- Sólida vivência em Pacote Office, especialmente Excel e Word
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
- Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação digital como e-mail e calendários eletrônicos
- Organização e atenção a detalhes para gestão eficiente de tarefas
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma
- Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
- Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos
🌟 Diferenciais
- Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis
- Experiência com ferramentas de CRM ou gestão de projetos
- Capacidade de análise e elaboração de relatórios gerenciais
- Certificações complementares em administração ou gestão de processos
Benefits
Comissão nas VendasPlano de SaúdePlano OdontológicoVale-transporte
Code:
185384
185384
Registration Date:
2026-10-20
2026-10-20
Updated on:
2026-10-20
2026-10-20
IEL MT
