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Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

R$ 2,500.00
In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De Segunda à Sexta - feira, das 9h às 18h (2h de almoço) 2 sábados por mês das 9h às 18h

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Recepção e Triagem: Acolhimento presencial e telefônico/WhatsApp com escuta empática e discreta, essencial no contexto de saúde mental.
Agendamento de Consultas e Sessões: Organização das agendas dos profissionais (psicólogos, neuropsicólogos e especialistas), remanejamento de horários e confirmação diária de presenças para evitar faltas.
Orientação ao Paciente: Explicação de etapas de procedimentos específicos, como avaliações neuropsicológicas e sessões de acompanhamento.
Organização e Controle do Acervo de Testes: Gestão de estoques, folhas de respostas, protocolos de aplicação e kits de avaliação psicológicos.
Apoio no Fluxo de Relatórios e Prontuários: Organização e arquivamento seguro de laudos, documentos e relatórios emitidos para manter o sigilo das informações e fácil acesso pelos profissionais.
Preparação de Salas de Atendimento: Verificação do ambiente físico de atendimento para garantir tranquilidade, higienização e organização antes de cada sessão.
Cobrança de consultas particulares e pacotes de sessões/avaliações.
Emissão de Documentos Fiscais: Emissão de notas fiscais, recibos e declarações de comparecimento.
Emissão de guias de convênio: Tenha conhecimento em emissão de guias e saiba faturar os convênios
Controle do estoque de materiais de escritório, copa e higiene, providenciando reposição junto a fornecedores.
Intermediação entre a equipe multidisciplinar e a gestão da clínica para alinhamento de avisos e diretrizes internas.

Requirements

Formação e Escolaridade

Ensino Médio Completo. Diferencial (Ensino Superior/Técnico)

Conhecimentos Técnicos e Experiência

Experiência Prévia: Atuação anterior na recepção ou administração de clínicas médicas, odontológicas ou de psicologia.

Faturamento e Convênios: Tenha experiência com a gestão do processo

Sistemas de Gestão Clínica: Familiaridade com softwares de agendamento e prontuário eletrônico

Ecossistema Google Workspace: Conhecimento das ferramentas de produtividade e colaboração (Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet e Calendar).