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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cuiabá, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: Segunda à sexta das 08h às 17h co 1h de almoço

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Escolaridade: Superior Cursando

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Realizar o atendimento e conduzir os processos administrativos relacionados aos auxílios maternidade e funeral, garantindo o cumprimento das normas e prazos estabelecidos.
Receber, conferir, organizar e acompanhar a documentação necessária para concessão dos benefícios.
Controlar o estoque, a liberação e o envio de tokens e certificados digitais destinados aos jovens advogados.
Efetuar o registro e acompanhamento das entregas, mantendo controles atualizados e assegurando a rastreabilidade dos materiais.
Organizar, controlar e realizar o despacho das mochilas maternidade, acompanhando solicitações e logística de envio.
Prestar suporte administrativo ao setor de Compras, auxiliando na elaboração de solicitações, acompanhamento de pedidos, organização de documentos, controle de processos e demais demandas administrativas.
Manter planilhas, sistemas e arquivos físicos e digitais devidamente atualizados.
Atender advogados(as), colaboradores e fornecedores de forma cordial, prestativa e eficiente.
Zelar pela organização dos processos, pelo cumprimento dos procedimentos internos e pela confidencialidade das informações.

Cursando ensino superior em Administração, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Pacote Office, com bom domínio de Excel e Word.
Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana.
Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
Conhecimento em rotinas administrativas.
Será considerado diferencial possuir experiência em processos de compras, logística administrativa ou atendimento ao público.
Organização e pontualidade;
Cordialidade, simpatia e empatia;
Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal.

Local de trabalho: Bairro Centro Politico Administrativo, Cuiabá