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Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda a sexta de 10h as 19h.

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Receber, conferir e analisar a documentação necessária para formalização de contratos e processos internos.
Realizar atendimento aos clientes e consultores, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas.
Manter contato contínuo com a equipe comercial e clientes para alinhamento de informações, acompanhamento de processos e resolução de pendências.
Elaborar, organizar e preparar materiais de apoio para reuniões, apresentações e demais demandas da área.
Acompanhar o fluxo de validação de contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade das informações.
Efetuar o lançamento e cadastramento de contratos nos sistemas internos, assegurando a correta inserção dos dados.
Monitorar o andamento das solicitações e realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir a conclusão dos processos.
Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e documentações.
Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
Recepcionar clientes e visitantes quando necessário, proporcionando um atendimento cordial e oferecendo suporte durante sua permanência, incluindo o serviço de água e café.
Executar atividades administrativas correlatas, conforme as demandas da área e orientação da gestão.

Ensino Médio;
Atendimento ao cliente, por telefone, whatsapp e presencialmente;
Experiência no recebimento, organização e análise de documentos e lançamento de informações no sistema.
Será diferencial atuação prévia na área de consórcio, seguros ou financiamento imobiliário.
Pacote Office, principalmente Excel, google agenda e Trello.