Assistente Administrativo

Brasília, DF, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 7h30min às 17h18min com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar documentos e arquivos utilizando software de gestão eletrônica para garantir fácil acesso e controle.
Registrar e controlar dados financeiros e administrativos por meio de planilhas eletrônicas para apoiar a equipe financeira.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, utilizando ferramentas de comunicação corporativa para otimizar o fluxo de informações.
Agendar reuniões e compromissos utilizando calendários digitais para garantir o cumprimento de prazos e organização da equipe.
Elaborar relatórios básicos e apresentações com auxílio de softwares de escritório para suporte à tomada de decisão.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para melhorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o alinhamento e a qualidade dos serviços prestados.
Contribuir para a implementação de melhorias no uso de ferramentas digitais que facilitem a rotina administrativa.
Participar ativamente em reuniões para apoiar a gestão com informações precisas e atualizadas.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
Conhecimento básico em português e matemática aplicada ao ambiente administrativo.
Domínio intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e Word.

💻 Competências Técnicas

Habilidade no uso de ferramentas digitais para organização e controle de documentos.
Conhecimento em gestão de arquivos e rotinas administrativas.
Capacidade de elaborar relatórios e planilhas com Excel avançado.

🧠 Competências Comportamentais