ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Luís Eduardo Magalhães, BA, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: 44 Horas Semanais

Level: Operational

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD): Sim

• Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.
• Apoiar no controle de ponto, folha de pagamento e benefícios, enviando informações ao setor de RH.
• Auxiliar na gestão de documentos trabalhistas, contratos de funcionários e prestadores de serviços.
• Receber e conferir notas fiscais de compras e serviços, lançando pré-notas no sistema.
• Apoiar o processo de compras locais, cotações, pedidos diretos e acompanhamento de entregas.
• Controlar estoque de insumos, materiais e peças, em conjunto com o almoxarifado.
• Apoiar a logística de recebimento, envio e transporte de mercadorias, peças ou documentos.
• Realizar follow-up de serviços contratados, verificando qualidade e prazos.
• Auxiliar no controle e envio de relatórios administrativos, indicadores e despesas da fazenda.
• Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores, encaminhando demandas aos responsáveis.
• Apoiar a gestão da infraestrutura da fazenda em atividades administrativas de suporte.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais, assegurando acessibilidade e rastreabilidade.
• Desenvolver as atividades seguindo os procedimentos, políticas e normas da Empresa.
• Executar outras atividades afins, por determinação de sua Liderança Imediata, sempre que solicitado.

Requirements

Ensino Médio Completo.
Desejável estar cursando graduação em Ciências Contábeis, Administração, Agronegócios ou afins.
Desejável experiência na área ou vivência equivalente às responsabilidades do cargo.
Conhecimento dos Processos e Rotinas Administrativas.
Pacote Office.