Assistente Administrativo

Belo Horizonte, MG, BR (1 Job opening)

In-office

Description and Responsibilities

Working hours: De segunda à sexta, das 8:30 às 17:30 com 1h de almoço

Level: Professional

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

Estamos em busca de um Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e comunicativo. Se você gosta de trabalhar com rotinas administrativas e tem facilidade com organização de documentos, venha fazer parte do nosso time!

OBJETIVO:

Apoiar a operação, garantindo fluidez nas rotinas administrativas, logísticas e de suporte ao time tecnico-comercial.

ATIVIDADES:

• Realizar a interface com fornecedores e compras simples (material de escritório, contratação de gráficas, de serviços de courier etc.);

• Dar suporte administrativo ao time técnico e comercial;

• Ser a interface com China para organizar o envio de amostras;

• Organizar documentos e controles internos;

• Apoiar em demandas gerais do escritório;

• Realizar a gestão de brindes e material gráfico de marketing;

• Apoiar na organização de eventos, stands em feiras etc.

• Organizar, identificar e preparar amostras de acordo com demandas comerciais;

• Apoiar na coordenação do envio de amostras (embalagem, documentação e despacho);

• Controlar o estoque de amostras e materiais;

• Monitorar prazos de envio e retorno de testes;

• Acompanhar entregas e atuar em eventuais ocorrências logísticas;

• Organizar do cronograma de testes e envios;

• Controlar as amostras em teste;

• Registrar e organizar resultados;

• Atualizar e manter o pipeline comercial (CRM/planilhas);

• Consolidar dados para reuniões e análises comerciais;

• Apoiar na geração de relatórios e indicadores;

• Interface com equipe técnica;

• Realizar demais atividades inerentes a posição.

Requirements

FORMAÇÃO:

Graduação em andamento (Relações Internacionais, Administração, Economia, Engenharia de Produção e afins).

EXPERIÊNCIA:

• Experiência prévia com rotinas administrativas de escritório;

HABILIDADES/CONHECIMENTOS:

• Excel intermediário

• Inglês intermediário (desejável) – fluente será um diferencial

RETORNO:

Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar na Natrio Mining! Gostaríamos de reforçar que, como recebemos muitas candidaturas o retorno será dado para todos os candidatos que passaram da fase de teste do processo seletivo. Agradecemos a compreensão.