ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Alta Floresta, MT, BR (1 Job opening)

Description and Responsibilities

Working hours: 44 horas semanais

Hiring regime: Tenured - CLT labor code

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e controlar documentos administrativos utilizando Microsoft Office para garantir a eficiência na rotina diária.
Gerenciar agendas e compromissos com o uso de ferramentas digitais para otimizar o tempo da equipe.
Registrar e acompanhar solicitações internas por meio de sistemas de gestão eletrônica de documentos para assegurar o fluxo correto de informações.
Elaborar relatórios e planilhas financeiras utilizando Excel avançado para apoiar a tomada de decisão.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails corporativos para manter a comunicação eficiente.
Controlar o estoque de materiais de escritório para garantir o abastecimento contínuo.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Sólida vivência com o pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação interna e organização de agendas digitais.
Organização e atenção aos detalhes para gestão eficiente de documentos e processos.
Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe de forma colaborativa.
Boa comunicação interpessoal e facilidade para lidar com diferentes perfis.