Assistente Administrativo
- R$ 2,000.00 until R$ 2,332.00
- In-office
Description and Responsibilities
Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados à Saúde e Segurança (ASOs, controle de EPI, treinamentos obrigatórios, laudos e registros).
Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento de indicadores de SST (acidentes, afastamentos, treinamentos, exames, EPIs etc.).
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão e planilhas Excel.
Preparar apresentações profissionais para reuniões, treinamentos e campanhas internas (SIPAT, CIPA).
Criar materiais visuais no Canva para comunicação e campanhas de prevenção.
Auxiliar no agendamento de exames ocupacionais e acompanhar prazos legais.
Prestar suporte administrativo à equipe do SESMT e atender solicitações de colaboradores e liderança.
Auxiliar na organização de treinamentos, reciclagens e eventos internos de SST.
Controlar documentos e prazos relacionados às normas regulamentadoras e auditorias internas.
Requirements
Excel (elaboração e análise de planilhas, tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas e organização de dados);
Conhecimento em PowerPoint, com habilidade para criação de apresentações profissionais;
Experiência com Canva para desenvolvimento de materiais visuais e apresentações;
Domínio das rotinas administrativas, organização de documentos e controles internos.
Competências Comportamentais:
Perfil proativo, dinâmico e organizado;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de manter boa relação com a liderança, demonstrando responsabilidade e comprometimento;
Atenção a prazos, confidencialidade e senso de prioridade.
Benefits
154677
2026-03-26
2026-03-26
VTC LOG
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